- El contrato se realizará por un año, con prórroga de otro más, con un presupuesto de licitación de 72.600 euros anuales.
- La empresa adjudicataria organizará de manera integral y directa desde la elaboración de entradas y su venta hasta el último detalle de los Concursos de Agrupaciones que se celebran en el Teatro María Luisa.
El Portal de Contrataciones recoge la licitación para el contrato del servicio de organización integral, directa y completa de los concursos del Carnaval Romano 2023, con prórroga de un año, con un precio de licitación de 72.600 euros anuales en el que se recogen, además, los premios de los distintos concursos que se celebren.
En concreto, se recoge la organización y premios del Concurso de agrupaciones adultas y juveniles, la tijera de oro, el desfile de pasacalles y agrupaciones carnavaleras, el IX Concurso Regional de Tamborada y Percusión, el concurso de Cartel Anunciador, el de Drag Queen, escaparates e interiores de establecimientos, el concurso de disfraz deportivo y del de disfraces de mayores.
La empresa adjudicataria organizará de manera integral y directa desde la elaboración de entradas y su venta hasta el último detalle de los Concursos de Agrupaciones que se celebran en el Teatro María Luisa.
También, la empresa adjudicataria será la responsable de contactar con las agrupaciones para el acceso al Teatro, entregando acreditaciones a los/as componentes de cada agrupación según los/as inscritos que le comunicará la Delegación Municipal de Festejos y los propios grupos participantes.
El servicio de promoción y comercialización de las entradas contará con un sistema de venta informatizada en la taquilla del Teatro, así como en la venta telefónica y por Internet. La Empresa aportará los equipos para cubrir el servicio necesario para el correcto funcionamiento de la gestión de venta de localidades siendo por su cuenta también todos los materiales fungibles, incluido el papel de las localidades.
La Empresa facilitará a las Agrupaciones que actúen en el Teatro María Luisa botellines de agua en número aproximado y equilibrado a los/as participantes de cada grupo el día de su actuación.
Además, se encargará de facilitar acreditaciones a la prensa y medios de comunicación siguiendo las indicaciones de la Delegación Municipal de Festejos y del Gabinete Municipal de Comunicación, asumirá el control y la colocación del público en el Teatro, realizará los seguros de responsabilidad civil y/o accidentes que exija el espectáculo y resolverá cualquier circunstancia relacionada con la gestión entre el personal del Teatro María Luisa y el público asistente.
La Empresa contratará como mínimo, para los días del Concurso de Agrupaciones Adultas y Concurso de Agrupaciones Juveniles, 1 Coordinador/a, 1 Persona de administración, 1 Responsable de sala, 6 Personas de sala, 6 Personas para carga y descarga y colaboración con las agrupaciones y los técnicos del Teatro, 1 Tramoyista que dirija los montajes y los cambios de decorados y 1 Taquillero/a.
En el caso del Concurso de Agrupaciones en el Teatro María Luisa, se harán un tal de siete sesiones con agrupaciones adultas más una juvenil y una infantil, siendo ésta última, el viernes del Carnaval en horario de tarde y el acceso gratuito para el público.
También establecerá los horarios y controles de acceso, carga, descarga, pruebas y ensayos de los grupos participantes, atendiendo sus distintas peticiones en temas de necesidades técnicas y de tramoya de las Agrupaciones participantes siempre de acuerdo con el personal propio del Teatro María Luisa y en coordinación con la Delegación Municipal de Festejos.
La empresa como contraprestación por su gestión, además del precio de licitación del contrato, recibirá la recaudación de la taquilla con los precios estipulados por la Delegación Municipal de Festejos y se comprometerá al pago directo de todos los premios y concursos señalados.
Además gestionará la barra y será suya la recaudación de la misma. El pago lo realizará al término de cada uno de los Concursos convocados, atendiendo siempre a las directrices que le marque la Delegación Municipal de Festejos sobre los/as ganadores y por tanto acreedores/as de los premios y concursos indicados.
Premios Adultos Comparsas.
1º 2.000,00 €
2º 1.500,00 €
3º 1.000,00 €
4º 800,00 €
5º 600,00 €
6º 400,00 €
Premios Adultos Chirigotas.
1º 2.000,00 €
2º 1.500,00 €
3º 1.000,00 €
4º 800,00 €
5º 600,00 €
6º 400,00 €
Premios Adultos Coros.
1º 1.500,00 €
2º 1.200,00 €
3º 1.000,00 €
Premios Adultos Cuartetos.
1º 700,00 €
2º 500,00 €
3º 350,00 €
4º 200,00 €
Premios Juveniles.
1º 800,00 €
2º 600,00 €
3º 400,00 €
4º 200,00 €
Premio Tijera de Oro del Carnaval. 200,00 €
Premios y Desfile de Pasacalles y Agrupaciones Carnavaleras.
Pasacalles Adultos/as.
1º 2.000,00 € 2º
1.600,00 €
3º 1.200,00 €
4º 900,00 €
5º 600,00 €
5 Accésits de 300 €
Individual Adultos/as.
1º 100,00 €
2º 50,00 €
3º 25,00 €
Parejas Adultas.
1º 200,00 €
2º 100,00 €
3º 50,00 €
Grupos Infantiles.
1º 400,00 €
2º 200,00 €
3º 100,00 €
Amigos del Desfile.
1º 400,00 €
2º 200,00 €
3º 100,00 €
Artefactos o Carruajes .
1º 1.500,00 €
2º 700,00 €
IX Concurso Regional de Tamborada y Percusión.
1º 250,00 €
2º 150,00 €
3º 100,00 €
Cartel Anunciador.
1º 800,00 €
2º 200,00 €
XV Concurso de Drag Queen Tomas Bravo.
1º 2.000,00 €
2º 1.500,00 €
3º 1.000,00 €
Escaparates.
1º 250,00 €
2º 150,00 €
3º 100,00 €
Interiores Establecimientos.
1º 250,00 €
2º 150,00 €
3º 100,00 €
Disfraces Deportivos.
1º 275,00 €
2º 150,00 €
Disfraces de Mayores.
5 Premios de 245,00 € cada uno.
Otros Premios.
Premios Participación en el Concursos de Agrupaciones. 100,00 € a cada agrupación.
Premios Participación Pasacalles .500,00 € a cada grupo.
Premios de Grupos. 200,00 € a cada grupo.
Premios Participación Drag Queen. 150,00 € por participantes
Premios Certamen Infantil. 150,00 por grupo.
Jurados. 25,00 € cada uno.
Ana Aragoneses, delegada de festejos:
